個人情報管理基本方針

公益財団法人伊藤忠記念財団(以下「本財団」という。)は、個人情報を重要なものと認識し、慎重に取り扱い、個人情報の保護に最善をつくしていきます。
個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、以下のとおり個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得
本財団では、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2.利用目的および保護
本財団が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内のみで利用します。それ以外の目的で利用することはありません。
また、下記①、②の場合を除いて、第三者に提供することはありません。

①利用目的を遂行するために業務委託をする場合。
②法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合。

3.管理体制
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報について、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その委託先と個人情報取扱契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう監督します。
また、個人情報の開示、訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受け付け、適切に対応いたします。

4.法令遵守のための取組みの維持と継続
本財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。
本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

2005年4月1日
(2015年12月16日 改定)

公益財団法人  伊藤忠記念財団

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